活用実例
入所者の入院をスマホからその場で記録し、使った備品も「使った」をタップして残し、記録は施設のスプレッドシートに溜めて、ボタン1回で次回配薬の停止・変更を仕分け、使った分を引いた在庫から不足を確かめ、医師への報告書と発注リストを作るまでを約55秒で紹介します。
想定する現場の課題
定期処方は毎回同じでも、入院や退院、往診での変更はその場で書き留めないと忘れてしまいます。記録漏れがあると、薬が余ったり足りなくなったり、医師への報告や発注のやり直しが起きます。共用の備品や常備薬も、使った人が記録しないと在庫が合わず、現物を数えに行く時間が積み重なります。
この活用実例で変わること
入院・退院や往診での変更、常備薬や備品の使用をスマホから記録すると、次回配薬の停止・変更と不足品が自動で整理されます。医師への報告書と発注リストも同じ記録から作成できます。
- できること配薬変更・在庫・発注を一つの記録から整理
現場で入力した内容を使い、配薬の仕分けと不足品の抽出を行います。
- 改善される業務転記と見比べを、確認と実行へ
報告書と発注リストまで作り、担当者は内容を確認して送信・注文します。
- 削減できる時間配薬の仕分けと発注リストが、ボタン1回で
現場で記録した内容から、次回配薬の停止・変更と要発注品を自動で抽出。在庫を数えに行く時間をなくします。