活用実例
看護師の希望休をフォームで集めてスプレッドシートから読み込み、必要人数と対応担当のルールを確認して、ボタン1回で1か月分の勤務表を作り、気になる所を直して施設の様式のまま印刷するまでを約50秒で紹介します。
想定する現場の課題
勤務表の作成は、リーダー職や管理者が日中の業務の合間では終わらず、持ち帰りや残業で対応していることが少なくありません。希望休、必要人数、対応担当の組み合わせを一つずつ突き合わせる作業に、毎月まとまった時間がかかります。
この活用実例で変わること
希望休をフォームで集め、必要人数や夜勤明け、連続勤務などの条件を登録すると、1か月分の勤務表をまとめて作成できます。担当者は白紙から組むのではなく、出力された勤務表を確認・修正して印刷します。
- できること1か月分の勤務表をまとめて作成
希望休と配置条件を反映した勤務表を自動で作ります。
- 改善される業務白紙からの作成を、確認・修正へ
変更が出たときも、条件を更新して勤務表を作り直せます。
- 削減できる時間1か月分の勤務表が、数秒で
10人・31日分の勤務表を条件から自動で作成。担当者の作業は確認と修正だけになります。